Protokolle auf die clevere Art

Protokollübersicht
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In der Protokollübersicht können beliebig viele Protokolle verwaltet werden.

Zu jedem Protokoll können die Daten einfach in einer Maske eingegeben und jederzeit bearbeitet werden.

Traktandenliste und Teilnehmerliste
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Die Traktandenliste wie auch die SitzungsteilnehmerInnen können einfach in Tabellen erfasst werden.
Diese können übrigens für die nächste Sitzung einfach wieder als Vorschlag übernommen werden. .

Protokollzeile / Eingabefenster pro Protokollzeile
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Das eigentliche Protokoll wird in den Protokollzeilen erfasst.
Pro Protokoll sind beliebig viele Zeilen möglich.
Pro Zeile können verschiedene Zusatzangaben gemacht werden (Verantwortlichkeit, Termine, zugehörige Dokumente etc.)

Anzeigen / Drucken von Protokollen
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Das Protokoll kann jederzeit in der Seitnansicht (Vorschau) angezeigt werden.
Es stehen verschiedene Layouts zur Verfügung und auch die Kopf- / Fusszeile sind selber definierbar.
Selbstverständlich kann das Protokoll auch jederzeit ausgedruckt oder daraus ein PDF File erstellt werden.

Übersicht alle Protokollzeilen
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Es ist jederzeit möglich sämtliche Protokollzeilen in einer Übersicht anzuzeigen. Dabei spielt es keine Rolle, aus welchen Protokollen diese stammen.
Aufgrund der Filterkriterien kann ein gesuchter Eintrag schnell gefunden und das entsprechende Protokoll angezeigt werden.

Übersicht Archivbereiche
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Es können Archivbereiche erfasst und verwaltet werden.
Jeder Protokollzeile können Archivbereiche zugewiesen werden. Aufgrund dieser können später Listen und Auszüge über Protokoll erstellt werden (für Archivierung etc.).

Übersicht Anträge mit Poup-Fenster
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Informationen zu Anträgen können direkt im System erfasst werden oder auch von einer Word-Vorlage importiert werden.
Diese Anträge können direkt einer Protokollzeile zugewiesen und damit automatisch ins Protokoll integriert werden.

Pendenzen aus Protokoll-Aufträgen
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Im Protokoll erfasste Aufträge können nach Abschluss des Protokolls direkt in die Pendenzenverwaltung übernommen werden.

Fragen ?
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Sie haben Fragen zur Protokollverwaltung oder möchten sich das Programm gerne einmal zeigen lassen - zögern Sie nicht mich zu kontaktieren.

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Mit diesem Software-Tool können Protokolle erfasst und verwaltet werden.
Natürlich werden Sie nun mit Recht sagen, dass das auch mit einer simplen Textverarbeitung gelöst werden kann. Das stimmt.

Der eigentliche Grund, warum das Tool entwickelt worden ist, sind die Vorteile, die eine Datenbank hier bietet. Die Daten lassen sich dadurch unterschiedlich darstellen und auswerten.

Zum Beispiel für:

  • Einladungen
  • Protokolle
  • Pendenzenlisten
  • Liste der gefällten Entscheide
  • Protokollauszüge
  • Inhaltsverzeichnisse für Archive
  • Zusammenzüge über mehrere Protokolle
  • Importieren einbinden von Anträgen
  • ….

Sie können mit dem untenstehenden Link auch eine Präsentation abrufen (ca. 6’30“).

Selbstverständlich zeige ich Ihnen gerne die Möglichkeiten und Funktion des Tools vor Ort oder via Online-Präsentation (TeamViewer).